Story

Get your own Review Copies

Part 1

Hello you all!

Well thats a topic that was super hard in the beginning for me. Because to be honest, a lot of bloggers act like they have the secret plans for making the philosophers stone if you ask them how they got their hands on review copies and it made me so uncomfortable to ask these certain questions,  that I thought a blogpost about it would be nice for all of you! And it would also make it easier to sort out which way you want to go and which publishers are the right ones for you  So I talked with some of my own blogger friends and put this little (hmhm) Blogpost together for you all.

So here it is – the beginners guide for getting review copies !

There are sweets for everyone! Books, I’ve meant books!

International:

So here we are. Which possibilities do I have if I am an international reader? UK, US or maybe living in Portugal or France? The answer certainly and most popular is: requesting e- books (called e-galleys)! Because you can get them everywhere, no matter where you live and still be a real blogger. So I’ve put some platforms together for you!

Netgalley – (There is a German and an English edition ( and I think I also saw a France,Spanish and Japanese one?). As it is the only possibility for me to get English e-books living in Germany, I use the .com version :)) Here you have to really think about which books you want to request, because in the end you will have 100 unread books and will have no idea where to start. So here some tips only for Netgalley:

  1. In the beginning you will be overwhelmed with opportunities, but before you request anything, set up your profile right. Which means: Describe yourself and promote yourself. (the full fill in form is down below :)) You will be a real acting person to the publishers and therefore more likely to get e-galleys.
  2. Only request titles you are sure you will like. No one likes to give or read bad reviews, so try to be honest with yourself.
  3. Never forget to check the publishing date before posting your review anywhere. Usually bloggers are only allowed to post the reviews one week before the official publishing date!
  4. Don’t spoiler – I don’t think I have to explain that one further
  5. Be honest – because only honest reviews will help the publishers, which books they will print in the future and which books are really popular. There is no sense in saying you loved book, only because the publishers gave it to you. I know its hard to be that honest – and I don’t talk about giving the book bad names or cursing the author. Just be kind and honest!
  6. Read and review whenever you can. Because when you finally got a review rate of 80% (which is hard as hell I can tell from my own experience), you will be more likely to get to review the big books you really want. The publishers want to see that you really read and review – and not only take the books from them. Okay so that’s it for the beginners (there is a full intro and help guide on Netgalley too!)

Edelweiß  – (Probably better fitted for bookshops and the press, but still there are a few review copies for bloggers too. The German edition has only a little amount of Review Copies, but from what I researched there is a bigger market for English speaking and living people out there  )

Twitter – (You wouldn’t guess how many people get books through Twitter. I’ve got a review request myself through this and I only had about 10 Followers by then! So it’s a possibility when you are a small one. Make sure to follow authors, leave a link for your blog or your email in your bio and post other book related stuff. At the moment I’ve got several requests (even physical copies) only through my Twitter Account.

Instagram – Okay that one may not give you the books – but the connections. Every publisher will not only look at how many clicks and followers your blog has, but also if you post on other platforms and how wide your range there is. For example: there are people who get review copies, with only an instagram account (but by then they have several thousand followers.) Another examples the cliff between English and German (or every other country)  publishers. You will in the beginning only get to request from your local publishers, because US and UK publishers only give away copies to their “own” people. But when you have more than 10K followers on your instagram account, the chance to get ARCs and Review copies from everywhere in the world is very high! On another topic: The publishers can use your pics to repost them in their feed. That’s a plus for both of you! So never underestimate Instagrams sorcerer power.

Sorry English speaking beeps, but I can’t tell you much about the international publishing houses, because I don’t work together with them – for now. What I know is that most of the bigger publishing houses have a “press” site, where you can find a contact email. You can find a guide how to write this mail down below.



Deutsche Verlagshäuser

Vorher gibt es noch ein paar grundlegende Dinge zu beachten. Nämlich die unterschiedlichen Formen der Bewerbung für die diversen Verlage. Manche von ihnen haben eigene Portale bei denen man sich einfach anmelden muss und bei denen Aufgrund der Informationen die man angibt entschieden wird ob man bestimmte Titel bekommt oder nicht. Hier gibt es keinen direkten Kontakt, sondern man kann lediglich regelmäßig reinschauen ob man für einen Titel in Frage gekommen ist oder nicht. (Bsp. Random House und Harper Collins)

Andere Verlage haben eine Kontakt Email an die man sich mit einem kleinen Bewerbungsschreiben wendet. Keine Scheu! Ich erkläre weiter unten wie das geht. Wichtig ist den meisten Verlagen jedoch, dass man eine bestimmte Reichweite hat und der Blog seit mindestens einem Jahr besteht, so das sie sicher sein können, das man sich auch wirklich mit dem Buch auseinander setzt und nicht wahllos Titel anfordert um Geld zu sparen (ja anscheinend muss es dafür einige Kandidaten gegeben haben, ansonsten gäbe es dieses System jetzt vermutlich nicht :D) 

Besonders wichtig finde ich: seid niemals enttäuscht, wenn ihr das gewünschte Buch nicht bekommt. Es liegt selten an euch, sondern eher daran, wieviel Rezensionsexemplare der Verlag rausgeben darf, oder ob der Titel schon älter ist, und an wen die Bücher dann gehen wird natürlich oft danach entschieden, wer die größte Reichweite hat! Also immer dran bleiben und nie aufgeben. Jeder hat mal klein angefangen. 


Bloggerportal

Random House – (Ja hierfür gibt es seltsamerweise zwei Optionen! Bisher habe ich noch nicht herausgefunden wieso. Lediglich, das bei dem Bloggerportal nur gewisse Random House Verlage enthalten sind und man sich immer nur zwischen 10 Optionen entscheiden kann, wohingegen es bei der zweiten Möglichkeit mehr Optionen gibt.) – Außerdem vereint der Random House Verlag dutzende von kleineren Verlegen wie DVA, Heyne, etc unter sich, weshalb es eine großer Bandbreite an unterschiedlichen Genres anzufragen gibt!

Bloggerportal – sucht euch aus zehn Top Titeln einen heraus und versucht mal euer Glück. Ich hatte bisher noch keins 

Blogger Random House – besonders schön für aktuelle Bestseller und Bildbände meiner Meinung nach! Hier gibt es alles was das Herz begehrt! Blumenbücher, Bildbände, Thriller und Liebesromane, DIY Bücher und vieles mehr! Aber rechnet bitte immer mit einer Absage!

Harper Collins Germany – Harper Collins – die schienen mir bisher recht streng in der Auslese zu sein und bieten meiner Meinung nach nicht ganz so viele Lesemöglichkeiten an wie Random House. Während man bei Random House nämlich jedes Buch aus dem gesamten aktuellen Programm anfragen kann, gibt es bei Harper Collins vorwiegend Sachbücher, Liebesromane und Thriller. Aber auch hier findet man einige Schätze, wie aktuell zum Beispiel Hating you-Dating you von Christina Lauren.

Bastei Lübbe / Lyx – Lesejury Ecke (meistens eher Gewinnspiele, jedoch kann man dort auch Punkte durch die Teilnahme an der Community bekommen und so Rezensionsexemplare erhalten!) – Bei Bastei Lübbe gibt es außerdem zu beachten, dass sie zusätzlich zu der Lesejury Ecke einen eigenen Bloggerservice anbieten, bei dem man lediglich ein Formular ausfüllen muss und dann in den Verteiler aufgenommen wird. Dort bekommt man regelmäßig einen Newsletter aus dem man dann einen Titel zum Rezensieren auswählen kann. (Falls das Formular nicht abgeschickt werden kann – keine Panik – einfach eine Mail schreiben! Der Kontakt ist schnell und super nett!)

Carlsen Verlag  (eher eine Bewerbung, wie oben beschrieben, aber super benutzerfreundlich und sogar kleine Blogger werden freundlichst aufgenommen!) Besonders nett am Carlsen Verlag ist, dass sie grade für frische Blogger einen netten Einstieg bieten, da man sich gleich aus drei Artikeln ein Buch aussuchen darf, ohne dass der Blog schon Jahre besteht oder man Hunderte von Follower hat! Wenn dein Blog jedoch schon eine Weile besteht kannst du eigentlich jeden Titel einfach per Mail anfragen. Schade fand ich hier aber, dass immer nur der erste Band einer Reihe als Rezensionsexemplar ausgegeben wird und man somit gezwungen ist die Folgebände selbst zu kaufen. Das gibt Punktabzug.

Piper – ebenfalls ein netter und schneller Kontakt! Allerdings muss man schnell sein. Der Kontingent für Rezensionsexemplare ist nicht groß, und natürlich kann nicht jede Anfrage bewilligt werden. Ich habe bereits zwei unglaubliche Bücher von diesem Verlag bekommen und kann ihn nur Empfehlen. Wer sich erst einmal ein Bild von den angebotenen Titeln machen möchte schaut am Besten erst einmal hier oder hier. (Ebenfalls mit schriftlicher Bewerbung)

DTV – Eine Riesenauswahl an Büchern, versucht einfach euer Glück! Es gibt unterschiedliche Genres, für die dann auch andere Pressemitarbeiter zuständig sind. Alles in allem ein toller Kontakt und ich habe sogar schon original signierte Bücher bekommen!

Coppenrath – supernetter und schneller Kontakt für Kinder – und Jugendbücher! Ich bekam noch am selben Tag eine Antwort auf meine Anfrage und ein paar Tage später waren die Bücher auch schon da, für die ihr hier die Rezension finden könnt! Vorwiegend gibt es Kinder und Jugendbücher, aber auch wunderschöne Schmuckausgaben von Jane Austen oder Peter Pan. Ich bin ein Fan! (Ebenfalls mit schriftlicher Bewerbung)

Loewe – Verlag  – Top-Titel wie Warcross und Monsters of Verity die schon auf den internationalen Bestseller – Listen stehen sind hier vertreten und ich bin ehrlich: Ich will sie! Leider nimmt der Loewe Verlag nur gerade keine Bloggeranfragen mehr an.

Egmont – Egmont verreibt vorwiegend Kinderbücher und Comics, doch wenn ihr selbst ein Fan seid, oder Blogger mit Kind, ist das hier vielleicht das richtige Portal für dich! (Ebenfalls mit schriftlicher Bewerbung)

Droemer-Knaur – Du wills endlich den zweiten Teil von Six of Crows oder andere spannende Titel lesen und rezensieren? Hier bist du richtig! Sende eine aussagekräftige E-Mail und schon bist du drin.

Falls der Verlag, von dem IHR gerne etwas anfragen würdet jetzt nicht dabei war – keine Sorge! Googlet einfach den bestimmten Verlag mit dem Zusatz Blogger ODER schaut euch mal die Presse Seite des jeweiligen Verlags an. WENN sie einen Blogger Service haben, werdet ihr darunter gewiss eine Kontakt – Email Adresse finden, unter der ihr euch dann bewerben oder melden könnt 

Bitte Beachten!

Eigentlich empfinde ich das, was ich als Nächstes sage als selbstverständlich – und dennoch muss es gesagt werden. Bitte versucht nicht gleich am Anfang zwanzig Titel vom selben Verlag anzufordern, das wirkt gierig und wenn wir mal ehrlich sind: so viele Bücher kann man innerhalb von 4-6 Wochen ohnehin nicht lesen – und das ist die Frist ist in der man zusehen sollte die Bücher zu rezensieren, sollte man immer realistisch bleiben!  Ich selbst schaffe es circa drei Bücher die Woche zu rezensieren, aber das ist schon ein echtes Pensum, deshalb überlegt am besten vorher, welche Bücher ihr wirklich unbedingt lesen wollt und wie schnell ihr ein Buch im Schnitt lest. So könnt ihr gut erkennen, wann ihr am besten welches Buch versucht vom Verlag anzufragen.


Part 2

I still get a lot of messages like:

„What should I write into my Netgalley Profile?“
„How do I introduce myself to the publishers without seeming greedy?“
„Why don’t they give me the review copies I want?“

And I will answer all of these questions! If you have a different question just leave a comment and I’ll answer the,  like that everyone gets ALL the answers!

Every blogger dreams about drowning in books no one else has access to yet. And guess what? This isn’t only a dream and it can come true for you too. Sure the publishers will have a look at your social media accounts and blogs and will check how many followers you have. And no offense but if you only have twenty for now, keep growing before you go this step. BUT most Publishers give away review copies to instagrammers and bloggers who have 1000 followers on ONE of their channels  So if you are already there: Be happy and read farther below.

„How should my letter/mail to the publisher look like?“

This is probably the most asked question and I can tell you all, when I started contacting the Publishers NO ONE wanted to tell me how I should write the mail to get my own review copies. Don’t ask me why but it weirded me a bit out. Some of the bloggers out there are like Smaug hoarding his gold with all the blogger “secrets”.

How to get Review Copies

Yeah but not with me for sure! I’ll give you the fully detailed answers. You only have to fill in your own informations and are ready to go  (I’ll even put the full German version below for everyone requesting in Germany, like I do!) Just search in the “newcomer” section of your chosen publishing house and pick a title you’d like to review. AFTER you’ve chosen one you write the mail like the example below:

English


German

How to get Review Copies

What should my Netgalley/ Edelweiss Profile look like?

  1. Connect as many social media accounts as you have. Goodreads? Hell yas! Twitter? For sure! And everything else they ask you to, because they can check how many followers you have all over the globe.
  2. Don’t forget to upload a good profile picture. Don’t forget you should seem honorable and not like a crazy book grabber
  3. I know how hard that was in the beginning, but request a book and read it ASAP. I am now drowning in all my review copies and that’s not as funny as it sounds. Also the publishers are more likely to give you the “good” titles when they see that your review rate is at 80%! (For example I only have 57% at the moment but still got “the darkest star” by Jennifer L. Armentrout.)
  4. Post the reviews!
  5. Keep yourself updated about the publishing dates of the books. You’ll often get ARCs and their reviews are only allowed to be posted one week in advance of the publishing date.
And here is the full form for you to copy and fill out 

“I read about (number) books a year and try to review as much of them on my blog as possible. That would be about minimum (number) reviews a (day, week, month) at the moment I am also very active on my instagram account (handle) with over (number) followers, number rising I have a (daily, weekly, monthly) routine where I read as many pages as possible and therefore can and will review a big number of books yearly My followers also have a huge range of bookish interests, why I read (genre) as much as (genre), but particlarly (genre)! My Blog has between (number) and (number) clicks a month, number rising and is curated with much love and passion and updated (daily, weekly, monthly).”

The Problems when you start:

You won’t always get ALL the books you want. Thats pretty normal. Even bloggers with 60K Followers have the same problem, so no worries. It has nothing to do with your follower count, your profile or blond hair beach picture. Trust me. Its just that the publishers only have a limited contingent for review copies and only some bloggers will get them. Some with a huge range, some because they live in the right area, and some because they know someone. Yes its unfair but thats it. Also they often choose the bloggers they worked for ages with first. Thats normal because they already worked for this celebrity “status”.

Please don’t try to access like 20 books from 5 different publishers in the beginning. You won’t be able to read them all, will drown in the guilt and stress yourself. And no one wants that right?  Just be thankful and glad if you get a great book because we are really privileged to get books for peaches only because lots of people are interested in our never ending rants 

Thank you for reading, any questions left?

I hope you found this Guide helpful  If you have any questions just leave them below and I’ll give you all the tips and answers! Because we all should support and help each other and not hide the blogger secrets like the holy grail!

farewell witches and mages

signature Ariana

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